POLITIQUE DE RESPECT
DE LA VIE PRIVÉE

INFORMATION PERSONNELLE RECUEILLIE

Infinite Investment Systems Ltd. (« IIS » ou « nous » ou « notre ») s'engage à maintenir l'exactitude, la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles. Les « informations personnelles » sont des informations qui, sous quelque forme que ce soit, peuvent être attribuées à une personne identifiable ou des informations personnellement identifiables, mais n'incluent pas les coordonnées professionnelles, telles que votre nom, titre ou poste, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de télécopieur, ou adresse électronique, sous réserve de la loi applicable. Dans la mesure où nous anonymisons vos informations conformément aux meilleures pratiques généralement acceptées afin qu'elles ne vous identifient pas ou plus de manière irréversible en tant qu'individu, ces informations ne seront pas considérées comme des « Informations personnelles (IP)

Pour nos clients, nous recueillons votre adresse professionnelle ou personnelle et votre numéro de téléphone, votre adresse électronique professionnelle ou personnelle, vos informations de facturation et de compte, des informations sur votre entreprise (y compris, mais sans s'y limiter, des informations sur les sociétés affiliées de l'entreprise et leurs administrateurs, dirigeants, actionnaires, et employés), des informations sur vos titres détenus, des informations sur vos utilisateurs autorisés et d'autres informations nécessaires pour vous fournir nos produits et services.

En ce qui concerne le consentement explicite à la collecte et à l'utilisation de vos informations personnelles, vous consentez par la présente explicitement, en tant que client ou utilisateur, à notre collecte et à notre utilisation de vos informations personnelles conformément et aux fins énoncées dans la présente politique.

Notre système permet à nos clients de saisir d'autres informations qui peuvent être considérées comme des informations personnelles (par exemple, la date de naissance du client), mais qui ne sont pas requises par notre système pour vous fournir nos produits et services (« IP saisies par le client »). Vous reconnaissez que nous ne sommes pas considérés comme collectant, utilisant ou divulguant ces informations en tant que IP saisies par le client et que, par conséquent, les termes de cette politique de confidentialité ne s'appliquent pas aux IP saisies par le client.

Pour les visiteurs de notre site Web, nous pouvons utiliser des fichiers témoins pour recueillir des informations non personnelles telles que le type de navigateur Internet et le système d'exploitation que vous utilisez, le nom de domaine du site Web d'où vous venez, la date et la durée de votre visite, le numéro nombre de visites, temps moyen passé sur notre site Internet, adresse IP associée à votre ordinateur, pages consultées et nombre de cookies accumulés. Les fichiers témoins sont de petites fonctionnalités de navigateur stockées sur le disque dur de votre ordinateur qui sont utilisées pour suivre et collecter des informations concernant votre visite sur notre site Web. Ces informations ne sont utilisées que pour les performances techniques du site Web (y compris, mais sans s'y limiter, pour assurer la sécurité du site Web).

Nous vous informerons à l'avance si nous utilisons une technologie incluant des fonctions permettant de vous identifier, de vous localiser ou de vous profiler, ainsi que les moyens disponibles pour activer les fonctions permettant de vous identifier, de vous localiser ou de vous profiler. Nous vous informerons également à l'avance si nous utilisons une technologie biométrique pour laquelle vous donnez votre consentement explicite.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES – ACCÈS / RECTIFICATION

Nous utiliserons vos informations personnelles uniquement afin d'établir, de développer et/ou de gérer notre relation client avec vous et de vous fournir les produits et services que vous achetez chez nous (l'« Objectif »).

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à un tiers, sauf si cette divulgation est :

• Autorisé expressément ou implicitement par vous ;
• Requis par un tiers ou nécessaire pour que nous puissions vous fournir nos services ; ou
• Exigé par la loi.

Nous ne divulguerons vos informations personnelles à aucun tiers pour leur permettre de commercialiser leurs produits et services. Lorsque nous sommes autorisés à divulguer vos informations personnelles à des tiers, nous veillerons à ce que ces tiers protègent vos informations personnelles et les utilisent uniquement aux fins pour lesquelles nous leur avons demandé de les utiliser.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre l'objectif ou tel que l'exige la loi. Vos renseignements personnels seront stockés en tout temps sur des serveurs situés au Canada et seront communiqués à l'extérieur du Québec. Nous effectuons des évaluations appropriées des facteurs relatifs à la vie privée lorsque cela est nécessaire.

Vous pouvez accéder à vos informations personnelles et les rectifier en cas d'erreur.

VIOLATIONS DE LA VIE PRIVÉE

En cas d'accès ou d'utilisation non autorisés de vos informations personnelles, notre priorité sera d'identifier et de contenir la violation, puis de prendre des mesures pour la corriger. Lorsque la violation présente un risque réel de préjudice important pour vous, nous vous informerons (soit personnellement, soit par le biais d'un avis disponible sur notre système ou notre site Web) si vos informations personnelles peuvent avoir été divulguées, perdues ou partagées de manière non autorisée à la première opportunité raisonnable. Nous respecterons également nos obligations en matière de signalement des violations des mesures de sécurité aux autorités réglementaires compétentes.

UTILISATION DES COMMUNICATIONS ÉLECTRONIQUES

Nous souhaitons de temps en temps envoyer des communications électroniques commerciales (telles que des courriels), auxquelles vous avez donné votre consentement, contenant des publications, des annonces, des invitations à des événements et d'autres informations, aux abonnés, aux personnes avec lesquelles nous entretenons une relation commerciale, et les personnes avec lesquelles nous entretenons une relation professionnelle ou personnelle. Si vous ne nous avez pas déjà fourni un tel consentement et souhaitez recevoir ou continuer à recevoir de telles communications de notre part, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à info@inf-systems.com. Si vous souhaitez retirer votre consentement à tout moment, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à info@inf-systems.com.

MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE

Nous nous réservons le droit, de temps à autre, de modifier ou de changer cette politique de confidentialité en publiant ces révisions sur notre site Web. Les modifications apportées à la politique de confidentialité entreront en vigueur dès leur publication.

Dans le cas où une modification affecte les fins pour lesquelles nous collectons, utilisons ou divulguons vos informations personnelles, nous obtiendrons tout consentement supplémentaire requis de votre part en vertu des lois applicables sur la confidentialité.

SI VOUS AVEZ DES QUESTIONS

Toute question ou commentaire concernant cette politique de confidentialité ou notre traitement des informations personnelles doit être adressé, de préférence par écrit, à notre responsable de la confidentialité, Chris O'Leary, qui peut être contacté comme suit :

Courriel : chris.oleary@inf-systems.com
Téléphone : (416) 861-0911
Courrier : 100 King Street West, Suite 5310
First Canadian Place
Toronto, Ontario, Canada
M5X 1E1 P.O. Box 330

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l'utilisation ou à la divulgation de vos informations personnelles, à condition que si vos informations personnelles sont nécessaires pour fournir des produits et services, nous ne serons plus en mesure de vous fournir ces produits et services après le retrait de votre consentement et nous ne serons pas responsables de votre incapacité à accéder à nos produits et services en conséquence.